Kuidas päästa raisatud päeva

1. 1. Seadke taimer
2. 2. Planeerige 5 väikest ülesannet ...
3. 3. ... ja täida neid
4. 4. Muutke planeerimine igapäevaseks harjumuseks.

Ootamatu tulekahjusignalisatsioon, järsk meteoriidilangus, torus purunemine majas ... Üks on selge: täna läks kõik viltu ja häiris teid tööasjadest tõsiselt. Selle tulemusel polnud sul aega millegi jaoks.

Kell on juba kell 17:00, tööpäev on lõpule jõudmas ja paanika hakkab aeglaselt, kuid kindlalt hiilima. Mida homme ülemusele öelda? Kuidas kõike teha?

Giphy.com

Esiteks eemalduge oma arvutist. Kui saate - lahkuge täielikult töökohalt. Ja siis järgige seda algoritmi.

1. Seadke taimer

Oluline on fikseerida hetk, mil tööpäeva enam pole produktiivne . Allison soovitab võtta pastapliiatsi, paberi, haarata taimeriga nutitelefoni ja seada see täpselt seitsmeks minutiks.

Pidage meeles: teil pole absoluutselt aega hästi läbimõeldud tegevuskava väljatöötamiseks. Ainus õige otsus on nüüd proovida töötada võimalikult keskendunult. Selle seitsme minuti jooksul peaksite kaaluma viit asja, mida järgmisel tööpäeval teha.

Mida rohkem aega kulutate kaotatud tööhimu taastamisele, seda kauem olete ärritunud ja rahulolematu, rääkimata rikutud ambitsioonidest. Ja see on täiesti ebaproduktiivne.

Juba algusest peale tuleks aru saada, et enam ei ole võimalik õiges suunas liikuda ja peatada ka kõige arglikumad lootused selleks. Asjatute kahetsuste asemel on parem suunata oma energia kitsamate ülesannete poole.

2. Planeerige 5 väikest ülesannet ...

Niisiis, seitse minutit on möödunud ja teie ees on nimekiri viiest esemest. Need on täpselt need asjad, mida peate lähitulevikus tegema. Mõlemal neist saate kulutada mitte rohkem kui 20 minutit. See on nii palju meie aega aju suudab keskenduda ülesandele võimalikult tõhusalt ja tähelepanu ei jagune tühisuste peale.

Sellise lähenemisviisi võlu peitub selles, et suur projekt või eesmärk jaguneb teadlikult mitmeks etapiks, mis hõlmavad mikrotoiminguid, st alamülesandeid, mis on vajalikud soovitud saavutamiseks.

Mitu omavahel ühendatud mikrotoimingut = üks suur projekt.

Mikrotoimingule on ette nähtud väga lühike aeg ja seetõttu peate selle täpselt selles 20-minutilises aknas täielikult lõpule viima. Tasub meeles pidada, et mikrotoimingul on suur tähtsus, sest see viib teid ühe sammu eesmärgile lähemale. Ja see on päris hea stiimul.

Pange tähele, et kui peate enne ülesande alustamist helistama, kelleltki nõusoleku saama või koosolekule minema, siis ei saa seda pidada mikrotoiminguks. Näiteks päeva kohta statistika kogumine on mikrotoiming ja igakuise aruande kaitsmine ülemusele eelneval kokkuleppel on terve projekt, mille saab jagada alamkomponentideks.

3. ... ja täida neid

Kõige olulisem asi, mida peate hommikul tegema, on kiusatusest ülesaamine vaadata teie e-posti või töövestlusse jõudnud lõputu sõnumivoogu. Selle asemel liikuge eile oma viiepunktiliste ülesannete loendile lähemale. Kui olete need lõpetanud, saate 100% valmisolevatest ülesannetest umbes kell 11:00 endale mingi „turvapadja“.

Tumblr.com

Isegi kui kustutate pärast eilset kohutavalt ebaproduktiivset päeva ülesandeloendist ainult ühe üksuse, on aju juba teile tänulik ja vabastab dopamiini - naudinguhormooni, mis vastutab „tasu tunde” eest. See on impulss normaalseks naasmiseks ja töörütmi sisenemiseks.

4. Muutke planeerimine igapäevaseks harjumuseks.

Meil on komme planeerida oma aeg. Kuid liiga sageli ei lähe asjad vastavalt algselt kavandatud stsenaariumile. Kui plaanid hakkavad murenema ja kui olete sattunud kiiresti arusaamatute asjade keerisesse, on see kogu organismile tõesti palju stressi. Kahjuks ei saa enamikul juhtudel sellega midagi ette võtta.

Meie ajus on äärmiselt kasulik omadus, mida nimetatakse neuroplastilisuseks. See aitab taastada harjumuspärast käitumist, tuginedes uutele kogemustele, samuti taastada kaotatud ühendused pärast kahjustusi. Aju suudab kohaneda kõigega, isegi igapäevase stressiga.

Vanad närvirakud võivad ebaõnnestuda, kuid uued asendavad need. Reeglina käivitab hädaolukorra korral närvisüsteem selle mehhanismi. Kui kadestamisväärse püsivusega hakkab juhtuma midagi halba, siis saab pingeseisund meie ajule tuttavaks ja selles pole midagi head. Siiski on võimalus sellist survet veidi leevendada.

Kui te pole midagi uuesti teinud, aitab olukord iga tööpäeva lõpus koostada viie mikrotoimingu loendi ennetada stressi esinemine. Muutke 7-minutiline planeerimisseanss igapäevaseks harjumuseks.

Iga kord, kui täidate järgmise mikrotasandi, premeerib aju teid osa dopamiiniga. Tavalistel päevadel aitab see suurendada tootlikkust ja stressirohketel päevadel naaseb kiiresti tööle.

See võib tunduda kummaline, kuid mõnikord muutub stress parimaks vastumürgiks. Kasutage olukorda targalt ära.