Slik redder du en bortkastet dag

1. 1. Still tidtakeren
2. 2. Planlegg 5 små oppgaver ...
3. 3. ... og kjør dem
4. 4. Gjør planlegging til en daglig vane.

En uventet brannalarm, et plutselig meteorittfall, et rørbrudd i huset ... En ting er klart: i dag gikk alt galt og distraherte deg alvorlig fra arbeidssaker. Som et resultat hadde du ikke tid til noe.

Klokken er allerede 17:00, arbeidsdagen nærmer seg ferdig, og panikken begynner å krype sakte men sikkert opp. Hva skal jeg fortelle sjefen i morgen? Hvordan gjøre alt?

Giphy.com

Kom først bort fra datamaskinen. Hvis du kan - forlate arbeidsplassen helt. Og følg deretter denne algoritmen.

1. Still tidtakeren

Det er viktig å fikse øyeblikket når arbeidsdagen ikke er lenger produktiv . Allison råder til å ta en penn, papir, ta en smarttelefon med en tidtaker og stille den i nøyaktig syv minutter.

Husk: du har absolutt ikke tid til å utvikle en godt utformet handlingsplan. Den eneste rette beslutningen nå er å bare prøve å jobbe så fokusert som mulig. I løpet av disse syv minuttene bør du vurdere fem ting du kan gjøre neste arbeidsdag.

Jo mer tid du bruker på å gjenopprette tapt arbeidsglede, jo lenger vil du være i en tilstand av irritasjon og misnøye, for ikke å snakke om ødelagte ambisjoner. Og dette er helt uproduktivt.

Det skal forstås helt fra begynnelsen at det ikke lenger vil være mulig å komme i riktig retning, og stoppe selv de mest redde forhåpninger om dette. I stedet for forgjeves angrer, er det bedre å rette energien din mot smalere oppgaver.

2. Planlegg 5 små oppgaver ...

Så har syv minutter gått, og før du ligger en liste over fem elementer. Dette er nøyaktig de tingene du må gjøre i nær fremtid. Du kan ikke bruke mer enn 20 minutter på hver av dem. Det er så mye vår tid hjernen kan konsentrere seg om oppgaven så effektivt som mulig, og oppmerksomheten er ikke spredt over bagateller.

Hele sjarmen til en slik tilnærming ligger i det faktum at et stort prosjekt eller mål bevisst er delt inn i flere stadier, som inkluderer mikrohandlinger, det vil si subtasker som er nødvendige for å oppnå ønsket.

Flere sammenkoblede mikrohandlinger = ett stort prosjekt.

En veldig kort periode tildeles mikrohandlingen, og derfor må den fullføres av deg nettopp i dette 20-minutters vinduet. Det er verdt å huske at mikrohandling er av stor betydning, fordi den bringer deg ett skritt nærmere målet. Og dette er et ganske godt insentiv.

Vær oppmerksom på at hvis du må ringe, få godkjenning fra noen eller gå til et møte før du starter en oppgave, kan det ikke betraktes som en mikrohandling. Å samle statistikk for en dag er for eksempel en mikrohandling, og å beskytte en månedlig rapport til sjefen etter forhåndsavtale er et helt prosjekt som kan deles inn underelementer.

3. ... og kjør dem

Det viktigste du må gjøre om morgenen er å overvinne fristelsen til å se den endeløse strømmen av meldinger som har kommet til posten din eller til en fungerende prat. I stedet, gå nærmere fem-poeng-oppgavelisten din i går. Når du har fullført dem, vil du 100% skaffe deg en slags “kollisjonspute” fra utførte oppgaver rundt kl. 11.00.

Tumblr.com

Selv om du sletter bare ett element fra oppgavelisten etter gårdagens fryktelig uproduktive dag, vil hjernen allerede være takknemlig for deg og frigjøre dopamin, hormonet for glede som er ansvarlig for "belønningssansen". Dette vil være en impuls for å gå tilbake til det normale og komme inn i arbeidsrytmen.

4. Gjør planlegging til en daglig vane.

Vi har en vane å planlegge din tid. Men altfor ofte går ikke ting i samsvar med det opprinnelig tenkte scenariet. Når planene begynner å smuldre og du befinner deg involvert i en rask virvelvind av fullstendig uforståelige ting, så er dette virkelig mye stress for hele organismen. Dessverre kan det i de fleste tilfeller ikke gjøres noe med det.

Hjernen vår har en ekstremt nyttig egenskap som kalles nevroplastisitet. Det hjelper med å gjenoppbygge vanemessige atferd basert på nyvunne erfaringer, samt gjenopprette tapte forbindelser etter skade. Hjernen kan tilpasse seg alt, til og med hverdagsstress.

Gamle nerveceller kan mislykkes, men nye vil erstatte dem. Når en nødsituasjon oppstår, utløser nervesystemet som regel denne mekanismen. Hvis noe dårlig begynner å skje med en misunnelsesverdig konstans, blir spenningstilstanden kjent for hjernen vår, og det er ikke noe bra i det. Imidlertid er det en måte å lindre et slikt trykk på.

Hvis du ikke har gjort noe igjen, vil du sammenstille en liste over fem mikrohandlinger på slutten av hver arbeidsdag hjelpe deg med å jevne ut situasjonen og forhindre forekomsten av stress. Gjør en 7-minutters planleggingsøkt til en daglig vane.

Hver gang du fullfører den neste mikrotasken, vil hjernen belønne deg med en del dopamin. På vanlige dager vil dette bidra til å øke produktiviteten, og på stressende dager, raskt tilbake til jobb.

Det kan virke rart, men noen ganger blir stress den beste motgiften. Utnytt situasjonen med omhu.