1. איך לחסוך יום מבוזבז
2. 1. הגדר את הטיימר
3. 2. תכנן 5 משימות קטנות ...
4. 3. ... ולהוציא אותם לפועל
5. 4. הפוך את התכנון להרגל יומיומי.

איך לחסוך יום מבוזבז

אזעקת אש לא צפויה, נפילת מטאוריט פתאומית, פריצת צינור בבית ... דבר אחד ברור: היום הכל השתבש והסיח את דעתך ברצינות מענייני העבודה. כתוצאה מכך לא היה לך זמן לשום דבר.

השעון כבר בשעה 17:00, יום העבודה מתקרב לסיומו, והבהלה מתחילה להתגנב לאט אבל בטוח. ��ה לספר לבוס מחר? ��יך לעשות הכל?

ראשית, התרחק מהמחשב שלך. אם אתה יכול - לעזוב את מקום העבודה לחלוטין. ואז עקוב אחר האלגוריתם הזה.

1. הגדר את הטיימר

חשוב לתקן את הרגע בו יום העבודה כבר אינו פרודוקטיבי . אליסון מייעצת לקחת עט, נייר, לתפוס טלפון חכם עם טיימר ולהגדיר אותו למשך שבע דקות בדיוק.

זכור: אין לך זמן לפתח תוכנית פעולה מעוצבת היטב. ההחלטה הנכונה היחידה כעת היא פשוט לנסות לעבוד ממוקד ככל האפשר. בשבע הדקות האלה, עליכם לשקול חמישה דברים לעשות ביום העסקים הבא.

ככל שתקדיש זמן רב יותר לנסות לשחזר את התלהבות העבודה האבודה, כך תקבל מצב של גירוי וחוסר נחת, שלא לדבר על שאיפות הרוסות. וזה לגמרי לא פרודוקטיבי.

יש להבין כבר מההתחלה כי כבר לא ניתן יהיה להגיע לכיוון הנכון, ולעצור אפילו את התקוות הביישניות ביותר לכך. במקום חרטות שווא, עדיף לכוון את האנרגיה שלך למשימות צרות יותר.

2. תכנן 5 משימות קטנות ...

אז חלפו שבע דקות, ולפניכם טמונה רשימה של חמישה פריטים. אלה בדיוק הדברים שעליכם לעשות בזמן הקרוב. אתה יכול להקדיש לא יותר מ 20 דקות על כל אחד מהם. זה כל כך הרבה זמן המוח יכול להתרכז במשימה בצורה יעילה ככל האפשר, ותשומת הלב אינה מפוזרת על זוטות.

כל הקסם של גישה כזו טמון בעובדה שפרויקט או מטרה גדולים מחולקים במכוון למספר שלבים, הכוללים פעולות מיקרו, כלומר תת-משימות הנחוצות בכדי להשיג את הרצוי.

מספר פעולות מיקרו קשורות זה בזה = פרויקט גדול אחד.

פרק זמן קצר מאוד מוקצב למיקרו-פעולה, ולכן עליו להשלים אותו לחלוטין על ידיך בדיוק בחלון זה של 20 דקות. כדאי לזכור שמיקרו-אקשן הוא בעל חשיבות רבה, מכיוון שהוא מקרב אותך צעד אחד קרוב יותר למטרה. וזה תמריץ לא רע.

שימו לב שאם עליכם לבצע שיחת טלפון, לקבל אישור ממישהו או ללכת לפגישה לפני שתתחילו במשימה, לא ניתן להחשיב אותה כאל פעולת מיקרו. לדוגמא, איסוף סטטיסטיקות ליום הוא פעולה של מיקרו, והגנה על דו"ח חודשי לבוס בתיאום מראש היא פרויקט שלם שניתן לחלק לתתי פריטים.

3. ... ולהוציא אותם לפועל

הדבר החשוב ביותר שעליך לעשות בבוקר הוא להתגבר על הפיתוי לצפות בזרם ההודעות האינסופי שהגיע לדואר שלך או לצ'אט עובד. במקום זאת, התקרב אתמול לרשימת המטלות שלך עם חמש נקודות. לאחר שתשלים אותם, 100% תספק לעצמך סוג של "כרית אוויר" ממשימות שהושלמו בסביבות השעה 11:00.

גם אם תמחקו פריט אחד בלבד מרשימת המטלות לאחר היום הבלתי-פרודוקטיבי של אתמול, המוח כבר יהיה אסיר תודה לכם וישחרר דופמין, הורמון ההנאה שאחראי על “תחושת השכר”. זה יהיה דחף על מנת לחזור לשגרה ולהיכנס לקצב העבודה.

4. הפוך את התכנון להרגל יומיומי.

יש לנו הרגל לתכנן הזמן שלך. אך לעיתים קרובות מדי, הדברים אינם הולכים לפי התרחיש שהוגש במקור. כאשר התוכניות מתחילות להתפורר ואתם מוצאים את עצמכם מעורבים בסופת רוח מהירה של דברים בלתי מובנים לחלוטין, אז זה באמת הרבה מתח לכל האורגניזם כולו. לרוע המזל, ברוב המקרים לא ניתן לעשות שום דבר בנידון.

למוח שלנו יש תכונה שימושית במיוחד הנקראת נוירופלסטיות. זה עוזר לבנות מחדש את ההתנהגות הרגילה על בסיס ניסיון חדש, כמו גם לשחזר קשרים שאבדו לאחר נזק. המוח יכול להסתגל לכל דבר, אפילו לחץ יומיומי.

תאי עצב ישנים עשויים להיכשל, אך חדשים יחליפו אותם. ככלל, בעת חירום, מערכת העצבים עצמה מפעילה מנגנון זה. אם משהו רע מתחיל לקרות במצב קבוע מעורר קנאה, אז מצב המתח מתוודע למוח שלנו, ואין בו שום דבר טוב. עם זאת, יש דרך להקל מעט על לחץ כזה.

אם לא עשית שוב שום דבר, אז עריכת רשימה של חמש מיקרו-פעולות בסוף כל יום עבודה תעזור לך להחליק את המצב ו למנוע התרחשות הלחץ. הפוך סשן תכנון של 7 דקות להרגל יומי.

בכל פעם שתשלים את המיקרוטק הבא, המוח יגמול לך חלק מדופמין. בימים רגילים זה יעזור להגדיל את הפרודוקטיביות, ובימים מלחיצים, תחזור במהירות לעבודה.

זה אולי נראה מוזר, אבל לפעמים מתח הופך להיות התרופה הטובה ביותר. נצל את המצב בחוכמה.