Инвентаризация основных средств и оборудования

  1. Какие преимущества даст нам наше программное обеспечение?
  2. Что такое инвентарь и когда его следует проводить?
  3. Инвентаризация основных средств и оборудования - цели:
  4. Наименование основных средств
  5. Распечатка инвентарных этикеток включает в себя:
  6. Как выглядит курс системы быстрого учета PWSK?
  7. Быстрая инвентаризация шаг за шагом
  8. 3. Quick Inventory подготовит распечатки инвентаризаций после инвентаризации.
  9. 4. Автоматическая регистрация излишков и недостатков
  10. 5. Скопируйте данные в Excel, FK, SAP

Инвентаризация основных средств и оборудования, проводимая традиционно, занимает много времени и является громоздкой из-за сложности идентификации и записи активов. Как сделать это быстро, точно и эффективно?

Благодаря быстрой инвентаризации, специальным штрих-кодовым меткам или бесконтактным меткам RFID, мобильный инвентарь основных средств и оборудования позволит сэкономить до 90% ценного времени, затрачиваемого на деятельность, связанную с инвентаризацией.

Вы знаете, насколько традиционна работа инвентарь от природы , Какая компания может позволить себе делегировать сотрудников на эту трудную работу на несколько недель, чтобы они могли:

  • составить список листов с натуры,
  • иметь дело с неразборчивым инвентарным номером,
  • введите его в лист физического списка,
  • терпеливо соглашаться с инвентарными различиями,
  • регистрировать нехватки, излишки и смены мест использования?

Какие преимущества даст нам наше программное обеспечение?

  • Вы сократите время инвентаризации в 10 раз - список из 1000 предметов будет возможен в течение одного рабочего дня!
  • меньше работы означает меньше корзин и никаких сотрудников от их важных обязанностей,
  • без ошибок - ошибки стоят дорого, а сканирование штрих-кода или RFID устраняет их,
  • обеспечение активов компании постоянными и разборчивыми этикетками.

Стоимость инвентаря с использованием штрих-кодов во много раз ниже, чем ручной инвентарь. Инвентарь занимает RFID считыватель еще меньше времени.

Что такое инвентарь и когда его следует проводить?

Обязательство по проведению инвентаризации вытекает из Закона о бухгалтерском учете (статья 4 (3)). В нем говорится, что учет предприятия также включает периодическое определение или проверку фактического состояния активов и обязательств по запасам.

Инвентаризация основных средств и оборудования - цели:

  • определение реального состояния основных средств, оборудования, материалов,
  • определение активов, предназначенных для ликвидации,
  • расчет материальных лиц.

Сроки инвентаризации:

  • каждые 4 года - основные средства,
  • каждые 2 года - коммерческие товары, материалы, полуфабрикаты и готовые изделия,
  • каждый год не ранее, чем за 3 месяца до окончания финансового года и не позднее 15-го числа первого месяца нового расчетного года,
  • в последний день финансового года - материалы и товары, произведенная продукция, денежные средства.

Смотрите также Как сделать инвентарь? - пошаговые инструкции и инвентарь в школе ,

Наименование основных средств

Каждый основной актив должен быть постоянно помечен инвентарным номером, содержащим:

  • краткое название подразделения,
  • инвентарный номер книги,
  • положение и номер страницы в книге,
  • связь с бухгалтерскими книгами.

Распечатка инвентарных этикеток включает в себя:

  • Наименование основных средств, оборудования, материала, товара,
  • уникальный инвентарный номер,
  • штрих-код

Вы можете настроить этикетки в соответствии со своими потребностями, например, добавить логотип компании.

Как выглядит курс системы быстрого учета PWSK?

Fast Inventory, он специально разработан инвентарная программа значительно упрощает инвентаризацию основных средств и оборудования .

  • Вы можете легко пометить все свои активы с сильными и проверенными метками инвентаря,
  • Вы проведете инвентаризацию, отсканировав штрих-коды с помощью быстрого мобильного ридера. Устройства инвентаризации ведут вручную и ускоряют инвентаризацию с натуры,
  • вы сразу получите состояния и различия инвентаря.

Автоматическое RFID бесконтактное измерение еще более эффективно. Это сокращает время инвентаря на целых 90% .

Каждый основной актив помечен ярлыком инвентаря RFID или небольшим чипом RFID. Оператор, который берет инвентарь, даже не должен видеть это. Достаточно приблизиться к сборщику данных, оснащенному считывателем RFID. Все основные средства в одной комнате можно прочитать за несколько десятков секунд.

Посмотрите, как работает быстрая инвентаризация природы по штрих-коду и RFID-чипам

Быстрая инвентаризация шаг за шагом

1. Введите или импортируйте файлы инвентаря

  • Программное обеспечение позволит вам настроить файлы инвентаризации самостоятельно,
  • копировать файлы инвентаризации, например, из Excel, CSV, SAP или другой вашей системы,
  • разделить активы по ассортименту на группы, типы и KŚT,
  • распечатывать инвентарные этикетки со штрих-кодом или программными чипами RFID.

2. Провести инвентаризацию сборщика данных

Инвентаризация с разбивкой по местоположению осуществляется с помощью мобильного сканера штрих-кода или считывателя RFID-меток.

3. Quick Inventory подготовит распечатки инвентаризаций после инвентаризации.

  • Распечатка инвентарных различий - сравнение текущего инвентаря с предыдущим состоянием инвентаря.
  • Распечатка текущих описанных или описанных товарно-материальных запасов с разбивкой по местам использования, центрам затрат и ответственным лицам.

Распечатка текущих описанных или описанных товарно-материальных запасов с разбивкой по местам использования, центрам затрат и ответственным лицам

4. Автоматическая регистрация излишков и недостатков

В инвентаре можно заказать автоматическую переклассификацию излишков и недостач для создания соответствующих корректирующих документов.

5. Скопируйте данные в Excel, FK, SAP

Быстрая инвентаризация сохранит все ваши данные в текстовые файлы CSV и электронные таблицы Excel. Благодаря этому вы сможете заархивировать их или ввести в другую систему.

Какие преимущества даст нам наше программное обеспечение?
Что такое инвентарь и когда его следует проводить?
Как сделать это быстро, точно и эффективно?
Какие преимущества даст нам наше программное обеспечение?
Что такое инвентарь и когда его следует проводить?
Как выглядит курс системы быстрого учета PWSK?