ArchiDeMeS

  1. ArchiDeMeS
  2. Для кого
  3. функции
  4. Почему это того стоит
  5. черты
  6. Реализации

В зависимости от отрасли и типа операций, компании-производители различаются по способу управления своими операционными процессами. На предприятиях, где имеется разветвленная инфраструктура, напрямую поддерживающая производственный процесс, процесс управления документами имеет особое значение.

Поддержание надлежащей инфраструктуры определяет правильный ход производственного процесса, и документация совпадает с этим процессом. Эти потребности компании в документации полностью покрываются системой ArchiDeMeS. Внедрение системы расширяет компьютеризацию процессов управления предприятием с разработкой и внедрением изменений как в отношении продуктов, так и в производственную инфраструктуру, создавая вместе с другими системами управления, например, классами ERP, комплексное решение для управления ИТ, охватывающее полный цикл PLM (управление жизненным циклом продукта) ).

Кроме того, благодаря унифицированной и всегда актуальной документации, эффективно передаваемой в производство, и «оперативным» механизмам передачи данных в системы управления производством и взаимоотношениями с клиентами и сбора замечаний о производстве в отделы разработки и модернизации существенно влияют на надежность и снижение производственных затрат.

Современные методы управления разрабатываются на основе процедур действий, формирующих исполнительные и управленческие процессы предприятия в единую систему обеспечения качества. Правильное и последовательное применение этих механизмов управления имеет особое значение там, где создается добавленная стоимость, которая определяет правильные отношения с клиентом, его удовлетворенность и укрепление отношений с компанией.

На предприятиях, где влияние работы в значительной степени зависит от разработки документации по внедрению, являющейся основой для предоставления услуг или продуктов в рамках определенной задачи, производственной или инвестиционной задачи, важно, чтобы такая документация была разработана и обеспечена в соответствии с системой обеспечения качества. Также важно обеспечить, чтобы дела компании, касающиеся отношений с клиентами, были надлежащим образом документированы и контролировались в отношении способа и эффективности реализации по отношению к предполагаемым целям.

Системы управления документами и процессами позволяют упростить бизнес-операции, объединить людей, участвующих в этих операциях, и оптимизировать использование информации, данных и документов, собранных на предприятии. Это повышает эффективность и эргономику работы и способствует значительному улучшению финансовых результатов деятельности компаний.

ArchiDeMeS

Линейка продуктов ArchiDeMeS Pro, предлагаемая консорциумом Applications и CADExpert, является решением описанной выше проблемы. Опыт внедрения специализированных услуг в области документооборота позволил нам предложить решение, которое делает организационные процедуры простыми, даже интуитивно понятными, чтобы работа в гармонии с постулатами управления стала естественной чертой компании.

ArchiDeMeS - это решение для ИТ и управления, реализованное на основе целостного интегрированного набора инструментов, составляющих единую систему управления документацией и связанной с ней информацией.

Приложение позволяет не только собирать все ресурсы, обеспечивая при этом быстрый и легкий доступ к информации, но и защищает компанию от потери важных данных.

ArchiDeMeS ориентирован на управление процессами на производственных, проектных и архитектурных предприятиях. Идеально подходит для конструкторских бюро, архивов документации, ремонтных отделов и многих сервисных предприятий. Это также эффективный и действенный инструмент управления метрологической и геологической документацией горных заводов.

ArchiDeMeS адаптирован к решениям поддержки управления:

  • EDM (Electronic Data Management - электронное управление данными),
  • PDM (Управление данными о продукции)
  • DMS (Система управления документами).

ArchiDeMeS поддерживает системы управления качеством, действующие в организации, в соответствии с требованиями стандартов ISO 9000. Это относится, в частности, к работе строительных, технических отделов, отделов технического обслуживания, контроля качества и лабораторий контроля качества. Приложение также облегчает реализацию требований, вытекающих из стандартов HACCP (определение и оценка масштаба угроз безопасности пищевых продуктов) в фармацевтической и пищевой промышленности, и поддерживает работу с внешними системами ERP (Enterprise Resource Planning).

ArchiDeMeS также является эффективным и действенным инструментом для управления геодезической и геологической документацией горных заводов. Решение для этой отраслевой группы предназначено для надлежащего управления процедурами создания, регистрации, безопасности, архивирования и совместного использования геодезической и геологической документации на горном заводе независимо от способа добычи полезных ископаемых. Это позволяет вам хранить цифровую карту горнодобывающего предприятия, сохраняя при этом строгие правила, требуемые законодательством о добыче полезных ископаемых.

ArchiDeMeS в повседневной практике воспринимается пользователями, а также руководством как естественный, в фоновом режиме механизм организации и совершенствования подготовки и исполнения проектной, технологической или офисной документации, а также обмена информацией, документооборота и контроля за выполнением задач.

ArchiDeMeS - это полностью масштабируемый инструмент, который позволяет вам внедрять специализированные решения в соответствии с индивидуальными потребностями. Это позволяет создавать соответствующие управленческие решения, адаптированные к специфике вашей компании и отрасли, в которой вы работаете.

Что отличает ArchiDeMeS?

  • Он объединяет управление событиями, возникающими в результате процессов организации работы и потока информации, происходящих во всей структуре компании, с процессами создания документации и сопутствующей информации в отдельных исполнительных командах.
  • Он имеет открытую структуру, позволяющую реализовать интерфейс импорта и экспорта в системах ERP.
  • Он имеет инструменты для включения интерфейса связи и обмена данными с прикладной средой MS Office и OPEN Office.
  • Он имеет инструменты для запуска интерфейса с приложением Autodesk CAD.
  • Он имеет инструменты для включения в режиме «он-лайн» в системе управления системой переписки «электронная почта», которая заменяется Microsoft Outlook.
  • Он регулирует реализацию мероприятий, охватываемых реализацией курса, в соответствии с требованиями соответствующих стандартов ISO 9000: 2000.

Для кого

Решение ArchiDeMeS полностью адаптируется к каждому типу производственного предприятия и отрасли, в которой оно работает.

ArchiDeMeS поддерживает компьютеризацию процессов управления, связанных с созданием и распространением документации на предприятии в соответствии с требованиями ISO 9001, гарантируя высокое качество и удобство использования.

Система позволяет управлять как полным жизненным циклом машин / производственной инфраструктуры, так и жизненным циклом самого продукта (PLM - Product Lifecycle Management).

ArchiDeMeS поддерживает управление на этапе подготовки продукта и управления изменениями (в соответствии с технологией PLM - Product Lifecycle Management). Он облегчает проектирование продукта, управление данными о продукте и его конструкции (спецификация - спецификация - в отношении спецификации) и настройку продукта в соответствии с требованиями клиента (система собирает требования клиента, которые преобразуются в требования к продукту).

На предприятиях, основанных на производстве заказов, система ArchiDeMeS улучшает подготовку, распространение и архивирование производственной и технологической документации в соответствии с жизненным циклом продукции и текущими производственными потребностями.

Это эффективное решение, обеспечивающее эффективное управление обменом информацией между проектными отделами, технологическими отделами и отделами, отвечающими за производство и обслуживание клиентов.

Опыт и мнения пользователей подтверждают, что непосредственными, быстро заметными последствиями внедрения системы ArchiDeMeS являются:

  • для прямых пользователей:
    • радикальная минимизация количества административных задач, которые должны выполняться при обслуживании принятой стандартизированной системы управления,
    • оперативный доступ к постоянно актуальным ресурсам компании (данным и документам),
    • эффективный обмен и координация информации между членами проектной и исполнительной команд,
  • для руководящих работников высшего и среднего звена:
    • коренное улучшение управления бизнес-процессами,
    • быстрый доступ к всегда актуальной информации о потенциальных угрозах,
    • доступ к современным знаниям и возможность эффективной координации организационных и исполнительных процессов
    • эффективное оперативное общение внутри проектных команд.

В более долгосрочной перспективе наиболее часто упоминаемыми последствиями внедрения системы являются:

  • повышение эффективности работы в командах, разрабатывающих документацию, а также тех, кто отвечает за надзор и выполнение исполнительных задач;
  • существенное ограничение внутренних и внешних жалоб, возникающих в результате использования устаревшей или неверной информации, и, следовательно, материальных, человеческих и капитальных затрат, которые должны возникать при устранении их последствий;
  • сокращение финансовых и людских ресурсов, необходимых для поддержания принятых процедур ZSI;
  • оптимизация временных затрат на обмен информацией между подразделениями компании, а также ее филиалами и филиалами;
  • более высокий уровень безопасности данных.

Со временем появляются дополнительные типичные преимущества для бизнеса:

  • увеличение выручки:
    • ускоренное внедрение процедур, поддерживающих принятие решений
    • лучшее обслуживание клиентов - ориентированные на клиента процессы, которые обеспечивают более быстрое реагирование и более высокий уровень удовлетворенности клиентов
    • сосредоточиться на основной деятельности - административная деятельность, которая сопровождает процедуры, переходит в систему.
  • снижение затрат:
    • повышение операционной эффективности - сокращение времени обработки процессов, внедрение исключений, оперативный поиск данных, позволяющий оптимизировать использование ресурсов
    • снижение риска ошибок - контролируемая среда процессов содержит контрольные точки, отвечающие принятым требованиям, определенным по мере необходимости.
    • повышение организационной гибкости - сокращение времени проектирования новых бизнес-процессов, их интеграции и внедрения.

функции

ArchiDeMeS объединяет данные, производственные процессы и ресурсы. Это позволяет вам управлять информацией от концепции, дизайна и нацеливания до реализации.

Существует связь между соответствующими этапами, важными для качества продукта, и результат работы данной команды влияет на работу групп, обслуживающих последующие этапы производства.

В предлагаемом нами решении застряли функции ИТ и управления, которые позволяют обрабатывать события, происходящие между:

  • отдельные этапы цикла разработки и модернизации продукта,
  • цикл разработки и модернизации продукции и цикл производства и производства,
  • цикл разработки и модернизации продукции и цикл обслуживания клиентов.

ArchiDeMeS:

  • внедряет единые электронные архивы и базы данных конструкторско-технологической документации, запускает единую систему, которая управляет изменением и внедрением нового продукта на этапе его разработки. Система совместима с потребностями систем ERP (Планирование ресурсов предприятия - связано с планированием ресурсов предприятия);
  • унифицирует управление дистрибуцией;
  • внедряет единую систему обработки терминалов доступа к производственной документации (файлы CAD, Inventor, PDF) и унифицированную систему сбора комментариев от производственных отделов о документации и продуктах (они являются основой для модернизации продуктов и изменений в документации).

Благодаря этим функциональным возможностям сотрудничество между конструкторским отделом и производственными отделами становится более эффективным, и риск ошибки на этой линии уменьшается.

Внедрение системы ArchiDeMeS позволяет замкнуть цикл компьютеризации процессов управления.

Это делается путем включения в управление нормативных процессов. Эти процессы определяют ход разработки и управления производством, ход изменений продукта, а также все соединения данных на этом этапе с данными, созданными на этапе производственных циклов (интерфейс связи между системой DPM ArchiDeMeS и системой ERP). Результатом этой деятельности является продукт - соответствующий ожиданиям и отвечающий всем требованиям качества.

ArchiDeMeS имеет открытую модульную структуру и индивидуально адаптируется к потребностям клиента. В своей модульной структуре он обладает уникальной функциональностью, особенно рекомендуемой промышленным компаниям с устройствами под контролем UDT (технический отдел и отдел ремонта, архив документации компании по техническому оборудованию).

ArchiDeMeS позволяет удаленно регистрировать все устройства, а также планировать и уведомлять о необходимости проведения проверки и хранения всей технической документации, связанной с данным устройством. В системе вы можете, помимо прочего: планировать проверки, предоставлять доступ к «представленным комментариям» инспектора UDT (без необходимости просматривать книги UDT), проверять ссуды и возвраты книг UDT.

Почему это того стоит

ArchiDeMeS расширяет область действия Интегрированных систем управления производством ИТ:

  • данные и конструкторско-технологическая документация, создаваемая на этапе разработки концепции, которая составляет для производства и производственных процессов основу для запуска новых продуктов или изменений существующих,
  • события и документация, возникающие при разработке концепций и решений, которые будут реализованы в рамках планируемой модернизации и обслуживания производственной инфраструктуры.

Таким образом, ArchiDeMeS обеспечивает:

  • эффективная и однозначная передача документации на производство,
  • онлайн-механизм сбора комментариев от производства до отделов разработки и модернизации,
  • актуальная документация и данные, описывающие структуру продукта на всех этапах его производства и распространения,
  • сокращенное время доступа к информации,
  • улучшенное взаимодействие между командами, вовлеченными в процесс проектирования и производства.

ArchiDeMeS сокращает финансовые и временные затраты:

  • сотрудники концентрируются на основной деятельности, а не на организационной, вытекающей из требований нормативных систем качества,
  • совершенствует службу межфакультетских мероприятий по подготовке и внедрению продукта или его модификации,
  • обеспечивает универсальный доступ к ресурсам, всегда актуальную документацию и информацию о конструкции и дизайне,
  • непосредственно поддерживает системы управления производством (например, ERP), а также данные и технологическую и строительную документацию, разработанную на этапе подготовки продукта,
  • позволяет получать данные из систем управления производством, необходимые при разработке модернизации и новых продуктов.

ArchiDeMeS улучшает качество и снижает затраты за счет уменьшения количества ошибок:

  • устраняет несоответствия и неясности в описании документов и данных, разработанных отделами, участвующими в производственных процессах компании,
  • синхронизирует поток информации между системами, управляющими производственным циклом, и системой ArchiDeMeS, управляющей циклом подготовки продукта,
  • обеспечивает онлайн распространение текущей документации для производственных площадок,
  • обеспечивает текущий прямой доступ к постоянно актуальной документации, описывающей инфраструктуру создания непосредственно из систем, управляющих ее работой и обслуживанием.

черты

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС

Интерфейс пользователя

Пользовательский интерфейс похож на интерфейс Windows Explorer. Тем не менее, он имеет большее количество окон, которые позволяют быстро отображать наиболее важную информацию о данном файле. Благодаря этому вы можете, например, получить предварительный просмотр документа и связанных с ним данных. Область предварительного просмотра документа напрямую поддерживается встроенным в систему браузером.

Браузер поддерживает растровые, векторные форматы, форматы электронных таблиц, текстовые процессоры и т. Д. Он позволяет отображать документы в полноэкранном режиме, при любом масштабировании, печати и т. Д. Он дает пользователю возможность быстрого предварительного просмотра содержимого документа без необходимости использования исходных приложений.

СИСТЕМНАЯ АРХИТЕКТУРА

Система ArchiDeMeS - это клиентское приложение, которое использует два сервера:

  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft Интернет информационный сервер.

Окно данных с описанием документа

Эти серверы отвечают за хранение описательных реляционных данных и файлов соответственно. Все данные, файлы, параметры выполняемых процедур, атрибуты документов, матрицы прав доступа, транзакции определяются, регистрируются и интерпретируются системой как одна центральная база. Данный документ является уникальным значением во всей базе данных. Это означает, что система отслеживает и защищает состояние архива независимо от количества и объема общих файлов между различными пользователями. Каждый документ сопровождается полем описания и таблицей атрибутов (данных). Редактор атрибутов поддерживается словарями данных. Указанная информация может быть определена как абсолютно обязательная.

СИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ

Архитектура безопасности системы ArchiDeMeS гарантирует:

  • защита данных от возможности их идентификации в обход функций системы
  • защита данных от возможности чтения посторонними пользователями системы
  • защита данных от возможности несанкционированного копирования, модификации или выполнения других операций, нарушающих их статус.

Механизмы хранения, защиты и копирования периодических ресурсов гарантируют их полную безопасность. Ресурсы сервера инвариантны. Клиент работает только с копиями документов, которые в момент помещения их на сервер не перезаписывают оригинал, а создают новую версию документа. После утверждения документа вмешательство в его содержание невозможно. Если вы попытаетесь распечатать неутвержденный документ, информация о несанкционированной публикации будет напечатана на распечатке.

УПРАВЛЕНИЕ КОЛЛЕКЦИЯМИ ДОКУМЕНТА

Информация, собранная в библиотеке, касается как документирования отозванных вопросов, так и текущих вопросов, а также тех, которые находятся в стадии разработки. Весь урожай, независимо от статуса покрытой документации, организован одинаково и управляется одинаково. Библиотека предоставляет только копии документов. Копии подлежат соответствующим процедурам надзора.

Метод сбора и поиска коллекций управляется:

  • определяемая интеллектуальная система классификации
  • определимая структура проектов и вопросов
  • механизм обмена документами и проектами
  • интеллектуальная поисковая система.

КООРДИНАТНОЕ ИЗДАНИЕ

Базовая структура позволяет так называемые одновременное редактирование. Только один пользователь может изменить документ, проект, случай в данный момент, но многие пользователи могут одновременно иметь доступ к одному и тому же документу в режиме только для чтения.

Отслеживание документов - последующие версии и исправления

ВЕРСИЯ ВЕРСИИ И ПЕРЕСМОТР ДОКУМЕНТОВ

Технология архивирования, используемая в его конструкции, позволяет поддерживать любое количество версий для документов рабочего состояния и любое количество редакций, то есть утвержденных последующих выпусков документа.

Система защищает документы от перезаписи и несанкционированного удаления. Благодаря этому заказчик всегда знает, с какой копией документа он сейчас работает, и может вернуться к любой версии.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Управление проектами - это особая целевая функция системы ArchiDeMeS.

Ведущий документ: история и доступ к пересмотру проекта

  • Проект можно зарегистрировать как готовый набор, созданный в других условиях, и как открытый объект.
  • Проект может быть «отредактирован» или изменен.
  • Проект может быть одобрен, рассмотрен, подвергнут консультациям и переведен на иерархический путь реализации.
  • Система запоминает историю последующих выпусков проекта, что позволяет быстро их воспроизвести. Благодаря этому легко архивировать документацию последующих версий продукта, этапов работ по обновлению или этапов реализованных инвестиций.

УПРАВЛЕНИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМИ ДОКУМЕНТА

Характер общего набора функций системы ArchiDeMeS в области работы с документами можно сравнить с соответствующим набором «блоков», с помощью которых мы поддерживаем различные «конструкции» организационных процедур.

Набор элементарных процедур, которые поддерживают события принятия решений, включают:

  • распределение ответственности
  • проведение параллельных мероприятий: мнения и консультации
  • реализация иерархических последовательных событий
  • реализация схемы решения об утверждении
  • Система уведомлений для задач и документов.

УПРАВЛЕНИЕ БУМАЖНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Документы и проекты вводятся и каталогизируются в системе единообразно, в соответствии с принятой организацией архива. Организованная и каталогизированная бумажная документация регистрируется и описывается аналогично операциям с электронной документацией в соответствии с «предполагающими» требованиями проектируемой конструкции. Таким образом, единообразная организация бумажных и электронных документов сохраняется. Преобразование бумажной документации в электронную не требует дополнительных договоренностей в базе данных системы. Электронная версия сохраняется таким образом, чтобы она автоматически ассоциировалась с ранее зарегистрированной бумажной версией документа.

УПРАВЛЕНИЕ ПРАВАМИ НА ДОСТУП

Права доступа обрабатываются простым и понятным способом - они образуют многомерную матрицу разрешений, которая позволяет реализовывать довольно сложные схемы разрешений. Основным ограничением является доступ к системе. В самой базе данных управление разрешениями организовано с помощью следующих взаимопроникающих «ключей»:

  • доступ к проектам
  • доступ к категориям документов
  • доступ к документам в соответствии с их статусом (рабочий, утвержденный)
  • доступ к выделенному документу.

Доступ к объекту может быть полностью заблокирован, он может только авторизовать предварительный просмотр или редактировать документ.

ИНТЕГРАЦИЯ С ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДОЙ. САПР

В случае технической документации, созданной в программах AutoCAD и Inventor, ArchiDeMeS предоставляет возможность вмешательства в содержимое таблицы чертежей с системного уровня (без открытия самой программы для редактирования). Он реализует функцию распознавания проектов в системе Autodesk, которая позволяет вам управлять целыми проектами и работать над проектом на нескольких строительных позициях с контролем согласованности. Управляет потоком всех проектов, созданных в системах Inventor, AutoCAD и определяет распечатки с текущим статусом документов в системной базе данных.

Управляет потоком всех проектов, созданных в системах Inventor, AutoCAD и определяет распечатки с текущим статусом документов в системной базе данных

Запись уведомлений о событиях и их содержание в истории документа

ИНТЕГРАЦИЯ С ВНЕШНЕЙ E-MAIL

В системе ArchiDeMeS каждый пользователь может быть связан со своей личной учетной записью электронной почты. Затем система подключается к местному бизнес-посту. Каждый пользователь может отправить соответствующую информацию пользователю, выбранному из списка, запустив функцию «Уведомить о документе». Этот факт записывается в истории документа вместе с содержанием этого уведомления. Кроме того, в ситуации, когда его подписчики назначены для данного процесса, то есть лиц, которые не выполняют процесс, но должны получить информацию о его ходе, система будет генерировать для них соответствующие уведомления.

СОТРУДНИЧЕСТВО С ИНТЕРНЕТ-СЕТЬЮ

Интерфейс интернет-клиента

Независимо от места, где выполняются задачи, пользователь всегда может подключиться
с банком данных ArchiDeMeS. Ресурсы системного архива могут быть доступны частично или полностью через Интернет благодаря отдельному серверу веб-сервера. Чтобы получить прямой доступ к документам, вам нужен только Microsoft Internet Explorer. Каждый пользователь может загружать, изменять и отправлять документы, участвуя в общем процессе обработки задач.

Реализации

ArchiDeMes был реализован, среди прочего в:
ArchiDeMes был реализован, среди прочего  в:

Внедрение системы ArchiDeMes PRO для компании PHILIP Morris Polska SA

  • Индустрия: табачная промышленность
  • Срок реализации: 7 месяцев
  • Область применения: процессы архивирования и управления версиями, а также пересмотры технической и проектной документации, групповое управление и распространение документов, интерфейс к среде САПР
  • и SAP, предварительно запустив связи с системой управления ERP-SAP, запустив связи с электронной почтой, 300 пользователей системы.

Внедрение системы ArchiDeMes PRO для CELSA "Huta Ostrowiec" Sp. z o. o

  • Индустрия: металлургическая промышленность
  • Срок реализации: 4 месяца
  • Область применения: процессы архивирования и управления версиями, а также пересмотры технической и архитектурной документации, консолидация проектных документов между отделами, несколько десятков пользователей системы.

Внедрение системы ArchiDeMes DMG для Jastrzębska Spółka Węglowa SA KWK Zofiówka

  • Отрасль: добыча полезных ископаемых
  • Срок реализации: 10 месяцев
  • Область применения: процессы архивирования и управления версиями, а также ревизии документации TMG (карты), управление распространением документов, интерфейс к среде САПР, выполнение задач в соответствии с установленными процессами, запуск связей с системой ГИС - управление распространением информации через цифровую карту интеллектуального анализа данных.

Внедрение системы ArchiDeMes DPM / CM для компании ATEST-GAZ Sp. партнерство

  • Отрасль: производственная фирма, измерительная и контрольная продукция
  • Срок реализации: 6 месяцев
  • Область применения: управление документооборотом в отношении структур продукта, процессы архивирования
  • и управление версиями и редакции технической документации, десятки пользователей системы.

Внедрение приложения и его последующая реализация были выполнены эффективно и таким образом, что пользователи перешли на его использование без лишних нагрузок с дополнительными работами.

Леслав Стшелецкий, ПРЕМЬЕР

Внедрение системы ArchiDeMeS улучшило реализацию процедур надзора за документацией и ее надлежащего распространения. Улучшено взаимодействие и динамический обмен информацией между отделами.

Войцех Дембски, MAGO SA